Толықтыру көздері – ұйымдар архивтерінің жиынтық паспорттарын құрастыру
Ұлттық архив қоры және архив» туралы 1998 жылғы № 326-1 Заңын басшылыққа ала отырып Ұлттық архив қорының толықтыру көздері болып табылатын мемлекеттік билік, атқарушы билік, жоспарлау, еңбек және халықты әлеуметтік қорғау, ауыл шаруашылығы, жер ресурстары, қаржыландыру, денсаулық сақтау, дене шынықтыру және спорт, білім беру саласы бойынша 34 (отыз төрт) мекемелеріне өткізілген семинар «Тараз қаласы мемлекеттік архиві» КММ-нің Ұлттық архив қорын толықтыру көздерінің тізіміне енгізілген мекемелерге 2019 жылдың қыркүйек айының 23 жұлдызында Ұлттық архив қоры және архивтер» туралы 1998 жылғы № 326-1 Заңының 9-бабының 2- тармағын басшылыққа ала отырып толықтыру көздері-ұйымдар архивтерінің жиынтық паспорттарын құрастыру бойынша 34 (отыз төрт) мекемеге семинар өткізді.
Құжаттардың келіп түсуін және шығуын есепке алу кітабы архив қорлары және істер құрамы мен көлеміндегі барлық ағымдағы және қорытынды өзгерістерді (әрбір жылдын 1 қаңтарына) есепке алуға арналған. Құжаттардың түсуі мен шығуын есепке алу кітабының және мекемедегі іс-қимыл барысында құралған құжаттарының паспортын рәсімдеу үлгілерін слайдпен көрсетіп түсіндірілді.
