В областном архиве проводится сбор, инвентаризация паспортов архивов учреждений

image_pdfimage_print

Сотрудники отдела формирования Национального архивного фонда, проверки архивов и документации Госархива Жамбылской области тесно работают с учреждениями, включенными в список комплектования архива, ежегодно проводят проверку документации учреждений, проводят инвентаризацию паспортов и оказывают методическую помощь. Это одна из основных функций архива. Способствует правильному формированию архивного фонда путем ведения делопроизводства в учреждениях, правильного формирования документооборота, оказания методической помощи и консультаций по учету, хранению документов в ведомственных архивах. В настоящее время в источниках комплектования областного архива находятся 151 государственные и негосударственные учреждения.

В соответствии с законом О Национальном аривном фонде и положением, направленным на выполнение задач закона, в конце каждого года до 1–го декабря все учреждения, находящиеся в источниках комплектования, заполняют паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию, и представляют в областной архив. А государственные архивы составляют сводный отчет данного паспорта и представляют в уполномоченный орган один раз в три года. В паспорте архива организации дается количество обработанных и необработанных документов по постоянному и личному составу, находящихся на хранении в данной организации. В настоящее время сотрудники отдела оказывают методическую помощь архивистам учреждений.

Тағы басқа мақалалар:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *