Определение физического состояния бумажных документов Государственного архива Жамбылской области
В целях обеспечения сохранности архивных фондов Государственного архива Жамбылской области и обеспечения сохранности документов отдела государственного учета планируется работа по определению их физического состояния и требует длительного и непрерывного труда.
Основная задача обеспечения сохранности документов-сохранение документов как материальных объектов.А основной задачей эффективного хранения документов является минимизация факторов поражающих документы,снижение скорости устаревания,обеспечение продления жизнеспособности документов 7
Как показывает опыт архивного дела, документы, которые необходимо сохранить путем обработки и восстановления, с течением времени увеличиваются.Так как, по возможности обеспечения сохранности документов все более возрастают факторы, приводящие к их повреждению.
Существует несколько факторов, которые могут повредить документы. Это свет, температура и влажность воздуха,биологические вредители,механические повреждения и т. д.
Определение физического состояния документов производится поэтапно.
В нем придается значение категории,объема и общего состояния запасов
В Госархиве Жамбылской области в первую очередь рассматриваются уникальные и особо ценные документы по ценности,а затем документы 1,2,3 категории в зависимости от категории.
В заключение, определение физического состояния документов на бумажной основе является важной частью работы по обеспечению сохранности документов.В результате этой работы проводятся работы по обработке поврежденных документов,восстановлению подсветки,использованию и созданию страхового фонда.
