Определение физического состояния бумажных документов Государственного архива Жамбылской области

image_pdfimage_print

В целях обеспечения сохранности архивных фондов Государственного архива Жамбылской области и обеспечения сохранности документов отдела государственного учета планируется работа по определению их физического состояния и требует длительного и непрерывного труда.

Основная задача обеспечения сохранности документов-сохранение документов как материальных объектов.А основной задачей эффективного хранения документов является минимизация факторов поражающих документы,снижение скорости устаревания,обеспечение продления жизнеспособности документов 7

Как показывает опыт архивного дела, документы, которые необходимо сохранить путем обработки и восстановления, с течением времени увеличиваются.Так как, по возможности обеспечения сохранности документов все более возрастают факторы, приводящие к их повреждению.

Существует несколько факторов, которые могут повредить документы. Это свет, температура и влажность воздуха,биологические вредители,механические повреждения и т. д.

Определение физического состояния документов производится поэтапно.

В нем придается значение категории,объема и общего состояния запасов

В Госархиве Жамбылской области в первую очередь рассматриваются уникальные и особо ценные документы по ценности,а затем документы 1,2,3 категории в зависимости от категории.

В заключение, определение физического состояния документов на бумажной основе является важной частью работы по обеспечению сохранности документов.В результате этой работы проводятся работы по обработке поврежденных документов,восстановлению подсветки,использованию и созданию страхового фонда.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *