ОБЕСПЕЧЕНИЕ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СОСТАВЛЯЮЩИХ НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

image_pdfimage_print

ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ, ВХОДЯЩИХ В СОСТАВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН-ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ

Сложность этой задачи заключается в том, что никто никогда не составлял документ, который будет храниться «вечно». Кроме того, на государственное хранение ежегодно пополняется новыми фондами. Но возможности восстановления остаются прежними, по-прежнему простыми. Одним из обязательных условий организации работы является дифференцированная классификация дел в обеспечении сохранности архивных документов на основе современного подхода к решению этой проблемы, профессионально строгий отбор дела в зависимости от ценности документа, вида пороков носителя и вероятности сохранения его продолжительности. При этом следует отметить, что необходимо учитывать их уровень ценности, физическое состояние. Считаем, что вопрос хранения документов начинается с архивохранилища. При длительном и хорошем хранении документов температурно-влажностный режим, очистка воздуха и помещения от пыли, вредных микроорганизмов, защита склада от пожара, воды. Важнейшим фактором в обеспечении сохранности документов является его восстановление. Для восстановления особо ценных и особо ценных документов «высокого» качества требуются специальные средства.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *