Формирование электронного документооборота является требованием времени

image_pdfimage_print

Техника и наука движутся вперед, меняя человека и его работу. Сегодня понятие «пыльный архив» заменено на «электронный архив», «системный склад», «электронный документооборот». Любой архив организован с целью сбора, хранения и использования бумажных и электронных документов. Поэтому вместе с такими изменениями область архива старается не отставать. Причина в том, что каждый документ будет влиять на судьбу одного человека. Именно поэтому сотрудники государственного архива имеют наибольшее влияние на систематизацию и ведение документов в государственных учреждениях в соответствии с законодательством. Например, архивы электронных документов будут появляться в ведомственных архивах в соответствии с новыми правилами.

Архив работает в соответствии с правилами, определяющими его задачи, функции, источники пополнения и состав документов, подлежащих принятию. Сотрудники государственного архива оказывают методическую и практическую помощь при внедрении этих правил в практику ведомственных архивов.

Они следят за их реализацией. Это станет постоянным сокровищем Национального архивного фонда. Поэтому сегодня сотрудники отдела Национального архивного фонда, инспектирования архивов и документации областного архива провели семинар на тему «Электронный документооборот, формирование, учет, передача в государственный         архив» 21 учреждениям,  занимающиеся строительством и архитектурой, торговлей и общественным питанием, кредитованием, инвестициями, банками, жилищно-коммунальным хозяйством, государственной службой, оказанием услугой населению, государственным имуществом и здравоохранением.В ходе семинара подчеркнули важность хранения электронных документов в организациях и вести их отчет, описи дел электронных документов постоянного хранения в соответствии с приложением 2 «Правила приема, хранения, учета и использования ведомственных и частных архивов документов Национального архивного фонда и других архивных документов» постановления №575  от 19 сентября 2018 года  РК,   образец акта о копировании и перезаписи электронных документов, журнал регистрации поступления и выбытия электронных документов.Участники семинара раздали  перечень нормативных правовых актов Республики Казахстан по архивному делу и документации.

Тағы басқа мақалалар:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *