Облыстық архивтің жинақтау көзіндегі департаменттер мен басқармаларға семинар-сабақ

        “Жамбыл облысының мемлекеттік архиві” КММ бекітілген жоспарға сәйкес облыстық архивтің жинақтау көзіндегі департаменттер мен басқармаларға 04.11.2022 жылы сағат 11:00-де «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану» сонымен қатар «Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық архивтерде қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану тәртібі» тақырыбында семинар-сабақ өткізді.


АРХИВ САЛАСЫНЫҢ МАМАНДАРЫНА ӨТКІЗІЛГЕН КЕЗЕКТІ СЕМИНАР-САБАҚ

        Ұлттық архив қорын қалыптастыру, архивтерді және құжаттаманы тексеру бөлімінің мамандары «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану» сонымен қатар «Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды ведомстволық архивтерде қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану тәртібі» тақырыбында сабақ өткізді.


“ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТТАРДЫҢ БІРЫҢҒАЙ АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕСІНЕ ЕНГІЗУ” ТАҚЫРЫБЫ БОЙЫНША СЕМИНАР-САБАҚ

       Жамбыл облысының мемлекеттік архивінде “Құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттік есебін жүргізу” бөлімі семинар сабақ өткізді.
       Семинар-сабақта күн тәртібіндегі бірнеше өзекті мәселе қарастырылды. Бірінші болып архивтік құжаттарды электронды нұсқаға көшіруге даярлық жұмыстары баяндалса, соңынан архивтік құжаттарды “Электрондық құжаттардың бірыңғай ақпараттық жүйесіне” енгізу туралы тілге тиек етілді.


«МЕМЛЕКЕТТІК ҚЫЗМЕТТІ КӨРСЕТУ ҚАҒИДАЛАРЫ»ТАҚЫРЫБЫНДА СЕМИНАР-САБАҚ

         Жамбыл облысы мемлекетік архиві қызметкерлерінің өзара тәжірбие алмасу, әр бөлімнің атқарып отырған жұмыстарын білу мақсатында өткізіліп жүрген семинар-сабақтың бүгінгі тақырыбы – «Мемлекеттік қызметті көрсету қағидалары» жөнінде өтті.


“Әлеуметтік желі” тақырыбында семинар сабақ өткізілді.

Жамбыл облысының мемлекеттік архивінде “Әлеуметтік желі” тақырыбында семинар сабақ өткізілді.
Жамбыл облысы мемлекетік архиві қызметкерлерінің өзара тәжірбие алмасу, әр бөлімнің атқарып отырған жұмыстарын білу мақсатында өткізіліп жүрген семинар-сабақтың бүгіңгі тақырыбы – Әлеуметтік желі жөнінде өтті.
Ғылыми-анықтамалық аппарат және құжаттарды жариялау бөлімінің қызметкерлері әлеуметтік желі бойынша жүргізген жұмыстарына тоқталып, тақырыптың мәні мен маңыздылығын түсіндірді.
                                                                                                                 


«Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану» тақырыбында семинар-сабақ өткізді.

СЕМИНАР-САБАҚ
Ұлттық архив қорын қалыптастыру, архивтерді және құжаттаманы тексеру бөлімі бекітілген жоспарға сәйкес облыстық архивтің жинақтау көзіндегі білім, денсаулық, ауыл шаруашылығы және т.б. салаларына қарасты мекемелерге 16.08.2022 жылы сағат 11:00-де «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану» тақырыбында семинар-сабақ өткізді.
                          


АРХИВ САЛАСЫ БОЙЫНША ЖАРТЫЖЫЛДЫҚ ЖҰМЫСТАРЫНЫҢ ҚОРЫТЫНДЫСЫ ТАЛҚЫЛАНДЫ.

АРХИВ САЛАСЫ БОЙЫНША ЖАРТЫЖЫЛДЫҚ ЖҰМЫСТАРЫНЫҢ ҚОРЫТЫНДЫСЫ ТАЛҚЫЛАНДЫ.
Ағымдағы жылдың 12 шілде күні Жамбыл облысының мемлекеттік архивінің мәжіліс залында жиналыс өтті.
Облыстық, қалалық, аудандық архив мамандары қатысқан жиналыста, мынадай мәселелер қаралды:
-бірінші жартыжылдықтағы архив ісін дамытудың негізгі көрсеткіштерінің орындалуы;
-ҚБЭА АЖ бойынша атқарылып жатқан жұмыс нәтижесі, IP VPN жылдамдығы, сапасы туралы;
-жинақтау көзі тізіміндегі мекемелермен жүргізіліп жатқан мониторинг жұмыстар туралы;
-архив ісін дамытудың негізгі көрсеткіштері есеп нысанына өзгерістер мен толықтырулар енгізу, әр бөлімшедегі жұмыс түрлерін талқылау;
-электронды цифрлы форматқа көшірілген құжаттар жағдайы, сапасы және PDF форматқа ауыстыру жағдайы.