Ведомстволық архивтің 2020-2022 жылдарға арналған жұмыс жоспары

«Ведомстволық архивтің 2020-2022 жылдарға арналған жұмыс жоспары,құжаттарды қабылдау-өткізу актісінің үлгісі» бойынша семинар

«Тараз қаласының мемлекеттік архиві» КММ-сі Қазақстан Республикасының «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» 1998 жылғы 22 желтоқсандағы №326-І заңының, Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2015 жылғы 23 қазандағы №1 хаттамасымен бекітілген «Ұйымның ведомстволық (жеке) мұрағаты туралы үлгілік ережесі», «Ұйымның орталық сараптау комиссиясы (сараптау комиссиясы) туралы үлгілік ережесі», «Жамбыл облысы әкімдігінің мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасы» КММ 02.03.2020 ж. №2 шығыс хаты негізінде жинақтау көзі тізіміне енгізілген мекемелер арасында «Ведомстволық архивтің 2020-2022 жылдарға арналған жұмыс жоспары,құжаттарды қабылдау-өткізу актісінің үлгісі» бойынша 2020 ж. 11 наурыз күні  семинар сабағы өткізілді. Барлығы 56 мекеменің 40 мамандар қатысты.




Құжаттама жасау құжаттаманы басқару және құжат айналымы жүйелерін пайдалану

“Жамбыл облысы әкімдігінің мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының Жуалы ауданының мемлекеттік архиві” КММ-нің 2020 жылғы жоспар бойынша 25.02.2020 жылы  ауылдық округтерге, аудан әкімдігінің бөлімдеріне және білім, спорт саласы, денсаулық саласына қарасты мекемелерге «Құжаттама жасау құжаттаманы басқару және құжат айналымы жүйелерін пайдалану» атты семинар-сабақ өткізілді. Б.Момышұлы ауылдық әкімшілігінде семинарға барлығы 50-ден астам мекемелерінің мамандары шақырылып, мамандары толғандырған сұрақтарын қойып, оларға тиісті жауаптар берілді.




БҰЛ СЕМИНАРДЫҢ ПАЙДАСЫ ЗОР!

Екі күнге созылған семинар-сабақ бүгінде жалғасын тапты. Жамбыл облысы мемлекеттік архив мекемесіне дене шынықтыру және спорт, туризм, білім беру, бұқаралық ақпарат құралдары, мәдениет және өнер, кәсіп одақтар мен үкіметтік емес ұйымдары саласынан 34 маман қатысты. Оларға архив қызметкерлері «Құжаттаманы жасау, құжаттаманы басқару және электронды құжат айналымы жүйелерін пайдалану» тақырыбында әдістемелік кеңес берілді.




“ҚҰЖАТТАМАНЫ ЖАСАУ, ҚҰЖАТТАМАНЫ БАСҚАРУ ЖӘНЕ ЭЛЕКТРОНДЫ ҚҰЖАТ АЙНАЛЫМЫ ЖҮЙЕЛЕРІН ПАЙДАЛАНУ” АТТЫ ТАҚЫРЫПТА СЕМИНАР

Бүгін Жамбыл облысы мемлекетік архивінің Мәжіліс залында Ұлттық архив қорын қалыптастыру, архивтерді және құжаттаманы тексеру бөлімінің қызметкерлері «Құжаттаманы жасау, құжаттаманы басқару және электронды құжат айналымы жүйелерін пайдалану» атты тақырыпта семинар өткізді. Іс-шараға архивке қарасты мекемелер, атап айтқанда атқарушы, өкілдік биліктің, сот, прокуратура, еңбек және халықты әлеуметтік қорғау, табиғи монополияларды реттеу мекемелері, орман және аң аулау, су шаруашылығы мен өнеркәсіп салаларының мамандары қатысқан жалпы саны 50 қызметкерлерге түсіндіру сабақтары өткізілді. Өзге мекемелерге құжаттаманы дұрыс пайдалану бағытында мұндай семинар-сабақтар алдағы уақытта өз жалғасын табады.




Құжаттаманы жасау, құжаттаманы басқару және электронды құжат айналымы жүйелерін пайдалану

«Құжаттаманы жасау, құжаттаманы басқару және электронды құжат айналымы жүйелерін пайдалану» атты тақырыптағы семинарға жер ресурстары, геодезия және картография, қоршаған ортаны ортаны қорғау және мониторингі, көлік және байланыс, құрылыс және сәулет тағы да басқа саладан 33 қызметкер қатысып, кеңес алды.




«Құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және құжат айналымы жүйелерін пайдалану» тақырыбында семинар

2019 жылдың 29 қаңтарында, Ұлттық архив қорының жинақтау көздері болып табылатын 58 мекеменің архивке жауапты және іс жүргізуші мамандарының, Меркі, Жуалы, Т.Рысқұлов, Байзақ аудандарының қызметкерлерінің қатысуымен «Құжаттама жасау, құжаттаманы басқару және құжат айналымы жүйелерін пайдалану» тақырыбында семинар сабағы өткізілді.
Семинар барысында құжаттама жасау, құжаттарды дайындау мен рәсімдеу, құжаттаманы басқару, құжаттарды тіркеу тәртібімен, құжат айналымын ұйымдастыруға қойылатын талаптар слайд арқылы таныстырылып, түсіндірілді. Барлық қатысушылар белсенді атсалысып, сұрақтар қойып, өз пікірлерімен бөлісіп, тәжірибе алмасу жұмыстары жүргізілді. Семинарға жергілік БАҚ өкілдері де қатысты.




Құжаттардың құндылығына сараптама жасау, өңдеуді ұйымдастыру тәртібі

«Құжаттардың құндылығына сараптама жасау, өңдеуді ұйымдастыру тәртібі»  тақырыбында
кәсіптік одақтарға, мәдениет саласына қарасты мекемелерге өткізілген семинар-сабақ

«Жамбыл облысының мемлекеттік архиві» КММ-нің Ұлттық архив қорын қалыптастыру, архивтерді және құжаттаманы тексеру бөлімі 2019 жылдың 25 қазанында «Құжаттардың құндылығына сараптама жасау, өңдеуді ұйымдастыру тәртібі»  тақырыбында кәсіптік одақтарға, мәдениет саласына қарасты мекемелерге 12 мекемеге семинар өткізді.

Семинардың күн тәртібінде құжаттар құндылығына сараптама жасаудағы негізгі мақсаттары, принциптері мен критерийлері, тұрақты және жеке құрам бойынша істердің тізімдемесі, сақтауға жатпайтын құжаттарды  жоюға бөлу актісі және тағы да басқа өзекті мәселелер қарастырылды. Тізімдемелердің, актілердің үлгілері слайдпен көрсетіліп, түсіндірілді.

Семинарға қатысушыларға Қазақстан Республикасының архив ісі және құжаттама бойынша нормативтік-құқықтық актілердің тізімі таратылды.