ҚҰЖАТТАРДЫҢ БІРЫҢҒАЙ ЭЛЕКТРОНДЫ АРХИВІ АҚПАРАТТЫ ЖҮЙЕСІ БОЙЫНША СЕМИНАР САБАҚ

Аталмыш семинар жалғасын тауып, бұл жолы семинарға «Жамбыл облыстық Мәслихатының аппараты» коммуналдық мемлекеттік мекемесі, «Жамбыл облысы Әкімінің аппараты» коммуналдық мемлекеттік мекемесі және департаменттер, инспекциялар семинар сабаққа қатысты.




ҚҰЖАТТАРДЫҢ БІРЫҢҒАЙ ЭЛЕКТРОНДЫ АРХИВІ АҚПАРАТТЫ ЖҮЙЕСІ БОЙЫНША СЕМИНАР САБАҚ

Жамбыл облысының мемлекеттік архивінің жылдық жұмыс жоспарына сәйкес, ҰАҚ қалыптастыру, архивтерді және құжаттаманы тексеру бөлімі «Рухани жаңғыру» бағдарламасы аясында «Цифрлық Қазақстан» мемлекеттік бағдарламасы және «Архив – 2025» бағытын негіздей отырып 2021 жылдың 26 ақпанында “Құжаттардың бірыңғай электронды архиві” АЖ тақырыбында Жамбыл облысы әкімдігіне қарасты басқармаларға семинар сабақ өткізілді. Аталған семинарға ҚБЭА АЖ жауапты мамандар қатысты. Семинар барысында «Құжаттардың бірыңғай электронды архиві» ақпараттық жүйесінің функциялары түсіндірілді. Семинардың негізгі мақсаты Е-Архив ақпараттық жүйесімен жұмыс жүргізу қағидаларын түсіндіру және құжаттарды электронды түрге енгізу тиімділігін түсіндіру.




ҚҰЖАТТАРДЫҢ БІРЫҢҒАЙ ЭЛЕКТРОНДЫ АРХИВІ АҚПАРАТТЫ ЖҮЙЕСІ БОЙЫНША СЕМИНАР САБАҚ

Аталмыш семинар жалғасын тауып, бұл жолы семинарға «Жамбыл облыстық Мәслихатының аппараты» коммуналдық мемлекеттік мекемесі, «Жамбыл облысы Әкімінің аппараты» коммуналдық мемлекеттік мекемесі және департаменттер, инспекциялар семинар сабаққа қатысты.




«ҒЫЛЫМИ-АНЫҚТАМАЛЫҚ АППАРАТ ЖӘНЕ ҚҰЖАТТАРДЫ ЖАРИЯЛАУ» АТТЫ СЕМИНАР ЖАЛҒАСЫ

Жамбыл облысы әкімдігінің мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының «Жамбыл облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің Мәжіліс залында «Ғылыми-анықтамалық аппарат және құжаттарды жариялау» тақырыбында семинар-сабақтың жалғасы 13 қараша күні өз жалғасын тауып, Мойынқұм, Шу, Қордай, Т.Рысқұлов, Меркі аудандық мемлекеттік архивінің мамандарымен өткізілді.

Карантиндік талаптарын сақтай отыра өткізілген семинарда, ғылыми-анықтамалық аппарат құру тәртібі, сілтегіш, тізімдеменің анықтамалық аппараты, алғысөз, жөнсілтер, каталог, шолулардың заңдық тұрғыда жасалуын слайд бойынша түсіндірме жасалынды.




«ҒЫЛЫМИ-АНЫҚТАМАЛЫҚ АППАРАТ ЖӘНЕ ҚҰЖАТТАРДЫ ЖАРИЯЛАУ» АТТЫ СЕМИНАР

Жамбыл облысы әкімдігінің мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының «Жамбыл облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесінің Мәжіліс залында «Ғылыми-анықтамалық аппарат және құжаттарды жариялау» атты тақырыбында семинар-сабақ өтті.

 

Карантиндік талаптарын сақтай отыра өткізілген семинарға Жамбыл облысы әкімдігінің мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының архивтер және құжаттама бөлімінің басшысы Кисикова Айгүл Мадешқызы, Тараз қалалық, Жуалы, Талас, Сарысу, Байзақ, Жамбыл аудандық мемлекеттік архивінің қызметкерлері қатысты.

Алғашқы сөз кезегін Архивтер және құжаттама бөлімінің басшысы Кисикова Айгүл Мадешқызы алып, Қазақстан Республикасы үкіметінің 2018 жылғы 20 қыркүйектегі №576 қаулысымен бекітілген «Ұлттық архив қорының құжаттарын және басқа да архивтік құжаттарды мемлекеттік және арнаулы мемлекеттік архивтердің жинақтау, ақтау, есепке алу мен пайдалану қағидалары» бойынша жұмыс жүргізу керектігін баса көрсетті.

Ғылыми-анықтамалық аппарат және құжаттарды жариялау бөлімінің басшысы Сағындық Зейнуллаұлы арнайы дайындалған слайд бойынша, ғылыми-анықтамалық аппарат құру тәртібі, тізімдеменің анықтамалық аппараты, алғысөз, жөнсілтер, каталог, сілтегіш, шолулардың заңдық тұрғыда жасалуына анықтама берді. Семинар барысында сұрақтар қойылып, атқарылатын жұмыстар талқыланды. Іс-шара 13 қараша күні де өзге аудандық архивтердің қызметкерлеріне өткізіледі.




«АБАЙ СӨЗІ-ҚАЗАҚТЫҢ БОЙТҰМАРЫ»

Бүгін «Архив және қоғам» іс-шаралар циклі аясында Абай Құнанбайұлының 175 жылдығына орай Қазақстан Республикасы Президенті Архивінің Жас архившілер кеңесінің ұйымдастырылуымен «АБАЙ СӨЗІ-ҚАЗАҚТЫҢ БОЙТҰМАРЫ» тақырыбында «ZOOM» платформалық бағдарламасымен онлайн түрде дөңгелек үстел өткізді.
Дөңгелек үстел барысында ел Президенті Қасым-Жомарт Тоқаевтың «Абай және XXI ғасырдағы Қазақстан» тақырыбындағы мақаласын талқылау, Абайдың мұрасын жаңғырту, архивтегі құжаттарды болашақ ұрпаққа сақтап, жеткізу мәселелері тақырыбында сөз болды.
Жамбыл облыстық архивінің бөлім басшысы Сағындық Зейнуллаұлы онлайн конференцияда «Абай мұрасы мәңгілік» тақырыбында шағын баяндама оқыды.




ҰАҚ және басқа да архивтік құжаттарды (қағаз және электронды түрдегі) ведомстволық архивтерде қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану тәртібі бойынша онлайн семинар-сабақ

11.06.2020 жылы сағат 11.00-де  Жамбыл облысы әкімдігінің мәдениет, архивтер және құжаттама басқармасының «Жамбыл облысының мемлекеттік архиві» коммуналдық мемлекеттік мекемесі қазіргі карантин жағдайына байланысты жинақтау көздері болып табылатын 151 мекемеге Ұлттық архив қорын қалыптастыру, архивтерді және құжаттаманы тексеру  бөлімі «Ұлттық архив қорын және басқа да архивтік құжаттарды (қағаз және электронды түрдегі) ведомстволық архивтерде қабылдау, сақтау, есепке алу мен пайдалану тәртібі» бойынша ZOOM бағдарламасы арқылы семинар-сабақ өткізді. Мекеме  қызметкерлері семинар-сабақ  басында әңгімеге қызу араласып, өздерін толғандырып жүрген мәселелер бойынша сұрақтар қойылып, сұрақтарға нақты жауаптар берілді және слайд көрсетілді.