Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» №326-1 Заңы, Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы №236 бұйрығы, Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы №235 бұйрығының талаптарын басшылыққа ала отырып, облыстық архивтің жинақтау көзі тізіміндегі «Жамбыл облысы әкімдігінің экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасы» КММ, «Жамбыл облысы әкімдігінің еңбек инспекциясы басқармасы» КММ, «Жамбыл облысы әкімдігінің жер қатынастары басқармасы» КММ, «Жамбыл облысы әкімдігінің жолаушылар көлігі және автомобиль жолдары басқармасы» КММ, «Жамбыл облысы әкімдігінің денсаулық сақтау басқармасы» КММ, «Жамбыл облысы әкімдігінің денсаулық сақтау басқармасы» КММ, Жамбыл облыстық онкологиялық диспансері» ШЖҚ МКК іс жүргізу, архив ісі бойынша тиісті әдістемелік көмек көрсетілді.

Архив қызметінің басты қызметтері: қор жинақтау, құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету, қор құрамын зерттеп, жүйелеу, ғылыми анықтамалар мен көрсеткіштер жасау, құжаттарды пайдалануды ұйымдастыру және жария ету.

Осы бағыттарға байланысты Жамбыл облысының мемлекеттік архивінің «құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және мемлекеттік есебін жүргізу» бөлімі, «Химпром» өндірістік бірлестігінің жеке құрам бойынша құжаттарын мемлекеттік сақтауға қабылдауды жүргізді. Архивтік құжаттарды сақтаудың ұтымды жүйесін және жағдайларын жасау мақсатында атқарылды.

Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» №326-1 Заңы, Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы №236 бұйрығы, Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы №235 бұйрығының талаптарын басшылыққа ала отырып, облыстық архивтің жинақтау көзі тізіміндегі «Қазақстан Республикасының Денсаулық сақтау министрлігі Санитариялық-эпидемиологиялық бақылау комитеті Жамбыл облысының санитариялық-эпидемиологиялық бақылау департаменті» РММ, «Қазақстан Республикасы Сауда және интеграция министрлігінің Жамбыл облысы бойынша сауда және тұтынушылардың құқықтарын қорғау департаменті» РММ, «Жамбыл облысы әкімдігінің білім басқармасы» КММ, «Жамбыл облысы әкімдігінің цифрлы технологиялар басқармасы» КММ іс жүргізу, архив ісі және «Құжаттардың бірыңғай электрондық архиві» бағдарламасы бойынша бойынша тиісті әдістемелік көмек көрсетілді.

Қазақстан Республикасының 1998 жылғы 22 желтоқсандағы «Ұлттық архив қоры және архивтер туралы» №326-1 Заңы, Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы №236 бұйрығы, Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2023 жылғы 25 тамыздағы №235 бұйрығының талаптарын басшылыққа ала отырып, облыстық архивтің жинақтау көзі тізіміндегі «Қазақстан Республикасы Сауда және интеграция министрлігінің Жамбыл облысы бойынша сауда және тұтынушылардың құқықтарын қорғау департаменті» РММ, «Жамбыл облысы әкімдігінің экономика және бюджеттік жоспарлау басқармасы» КММ, «Жамбыл облысы әкімдігінің цифрлы технологиялар басқармасы» КММ іс жүргізу және архив ісі бойынша тиісті әдістемелік көмек көрсетілді.

1-наурыз Алғыс айту күніне орай Жамбыл облысы әкімдігінің ұйымдастыруымен “Көне Тараз” тарихи-этномәдени кешеніндегі “Достық” үйінде кең көлемде іс-шара ұйымдастырылды.

Іс-шараға Жамбыл облыстық мемлекеттік архивінің сақтауындағы архив құжаттары негізінде “Жамбыл облысына күштеп жер аударылғандар: архив құжаттарында ” атты тақырыпта көрме келген қонақтарға таныстырылды.

Құжаттар көрмесіне архивте сақтаулы облыстық партия комитеті, облыстық атқару комитеті жанындағы арнайы эвакуацияланғандар бөлімінің құжаттары, соғыс жылдары Солтүстік Кавказдан Қазақстанға, Жамбыл жеріне жер аударылған шешен-ингуш ұлттары туралы, 1946 жылғы балалар үйіндегі поляк ұлты балаларының тізімі, эвакуацияланған коммунистердің тізімі, Харьков қаласынан эвакуацияланған отбасылар мен жер аударылғандарды аудандарға бөлу туралы, 1943 жылы Қордай ауданына эвакуацияланғандарды жұмысқа орналастыру туралы құжаттар қойылды.

«Жамбыл облыстық Ш.Уәлиханов атындағы әмбебап ғылыми кітапханасының бастамасымен “АҚТАРЫЛҒАН АРХИВ, ТАСҚА БАСЫЛҒАН ТАРИХ” атты жоба бастау алды.

Кітапхана қызметкеріне Ұлттық архив қоры құжаттарын мемлекеттік есепке алу және сақтауды қамтамасыз ету бөлімінің басшысы Ж.Есентаева Жамбыл облысының мемлекеттік архивінің құрылу және даму жолының тарихы мен қызметі, Әулиеата уезі кезіндегі архивтік құжаттардың түпнұсқасын, құжат негізінде жарық көрген кітаптар және газеттер қоры туралы ақпарат беріліп, таныстырылды.