Бәрімізге белгілі, сақтандыру қорын және пайдалану қорын құру үшін, пайдалану арқылы кейін микрофильмдер шығаратын құжаттардың электронды көшірмелері дайындалатын, бір мезгілде сақтандыру қорын үлдір тасымалдағышта құжаттың электронды образын дайындауға мүмкіндік беретін гибридті жүйелер және дайындалған көшірмелерді сканерлеумен үйлестіре отырып құжаттарды оптикалық микрофильм қолданылуы мүмкін. Облыстық архивте Мәдени құндылықтарға жатқызылған қағаз негіздегі, орама үлдірдегі аса құнды құжаттардың сақтандыру қорын құру, толықтыру, сақтауын ұйымдастару және есебін жүргізу ең ауқымды жұмыс. Осы орайда сақтандыру көшірмелерін (микрофильмдерді) тексеру іс шарасы жүргізілді. Микрофильмге жазылған ақпаратты оқу мүмкіншілік болмай отыр, оқитын құралдың және арнайы маманның жоқтығына байланысты.
Дей тұрғанмен де жазбалармен тізімдемелермен салыстыра отырып нақтылау жұмысы жүргізілді.
Олар «Ақпараттық анықтамалық» (Қазақстан тарихы шетел архивтері мен кітапханаларында (XVIII – XX ғ.ғ.)) IX том кітабын және «ULY DALA MURASY» ғылыми-танымдық журналын облыстық мемлекеттік архивімізге табыс етті.
Ендеше, болашақта рухани құндылықтарымызды паш етіп, мекеме қорында сақтаулы тұрған құнды қол жазбаларды қонақтарға кеңінен таныстыруға белсене атсалысамыз.
Осыған орай, Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2020 жылғы 29 мамырдағы № 159 бұйрығымен бекітілген «Архив ісі саласында мемлекеттік қызметтер көрсету қағидаларын бекіту туралы» қағидасына сәйкес, жеке және заңды тұлғаларға «Архивтік анықтама, архивтік құжаттың көшірмесі немесе архивтік үзінділерді беру» мемлекеттік қызмет көрсету тәртібі төмендегідей көрсетіледі: Барлық сұрақтар бойынша телефон арқылы хабарласуға болады:
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ КГУ «Государственный архив Жамбылской области» доводит до сведения, что на основании письма вице-министра культуры и информации Республики Казахстан от 06 марта 2024 года, получение государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» временно приостановлено через портал «Электронного правительства» (www.egov.kz) и мобильное приложение электронного правительства «eGovmobile». В связи с этим, государственная услуга «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» в соответствии с «Правилами оказания государственных услуг в области архивного дела» утвержденные приказом № 159 от 29 мая 2020 года Министерства культуры и спорта Республики Казахстан оказывается следующими способами:
Жамбыл облысы мемлекеттік архивінің директоры Л.Кожаханованың «Тарихтың терең шежіресі» атты мақаласы облыстық «Ақ жол» газетінің №36 санына жарық көрді.
